Der größte Aufwand in der Veranstaltungstechnik verursacht nicht unbedingt die eigentliche Durchführung eines Events, sondern vielmehr das “Drumherum”: Planung, Ortstermine, Konzept- und Angebotserstellung, Vorbereitung, Materialdisposition, Logistik, Buchhaltung usw. bilden einen großen Teil der alltäglichen Arbeit. Um dies so effektiv wie möglich zu gestalten, ist der Computer natürlich nicht wegzudenken-und seit Mitte diesen Jahres setzen wir dafür eine eigens entwickelte Software ein, die all diese Bereiche abdeckt.

Die Relax-Software

Die “Relax” getaufte Anwendung funktioniert auf Basis einer Access-Datenbank und beinhaltet eine komplexe Terminplanung, Lagerverwaltung, Materialdisposition mit minutengenauer Bestands/Verfügbarkeitsberechnung, Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, Lieferscheinen und Mahnungen.
Durch verschiedene Projekte navigieren wir uns mit einem grafischen Kalender, in dem der Status von Projekten (Anfrage, Bestätigt, Durchgeführt usw.) farbig markiert wird. Damit nichts in Vergessenheit gerät, können alle Daten eines Projekts hinterlegt werden, angefangen von der Terminierung und Zeiten über Personal bis hin zu Lieferanschrift usw.
Im Bereich der Materialdisposition wird das Equipment und nötiges Zubehör wie Verkabelung für die jeweilige Veranstaltung gebucht und bereits am Computer in “Cases gepackt”.

Die Materialdisposition

Ist Material nicht mehr verfügbar, wird bei der Planung bereits eine Zumietung eingegeben. Die Zumietungen können später anhand von Datum und “Verleih-Kollege” gesammelt und ausgedruckt werden.
Die Autotest-Funktion überprüft mit einigen hundert Suchroutinen mögliche Planungsfehler wie fehlendes Zubehör, vergessene Artikel usw. Mit der LogicTest-Funktion werden dem Disponenten weiterhin einige Tools an die Hand gegeben, anhand denen er in logischer Technik-Abfolge Materiallisten auf Vollständigkeit überprüfen kann. Zur einfachen Planung können auch vergangene Jobs oder Angebote übernommen werden.

Der besonders zeitaufwendige Teil der Angebotserstellung wurde durch einige Automatisierungen so vereinfacht, dass selbst komplexe Angebote mit ausführlichen Beschreibungen nun innerhalb kürzester Zeit erstellt werden können. Umso schneller können wir auf Anfragen reagieren. Auch Auftragsbestätigungen und sogar ganze Verträge können mit wenigen Mausklicks baukastenmäßig zusammengestellt werden.

Weiterhin gibt es noch einige nützliche Helferlein. So kann die Verfügbarkeit und Preis eines Artikels für ein bestimmtes Datum abgerufen, oder die letzten Einsätze eine Artikels angezeigt werden. Eine Projektanalyse hilft bei der finanziellen Projektplanung, ein LKW-Rechner zeigt Logistikkosten an, weitere Tools verwalten Mikrofonierungspläne und BGV A3-Geräteprüfungsintervalle. Auch verschiedene Statistiken lassen sich grafisch anzeigen, zum Beispiel der am häufigsten vermietete Artikel (Renner: Galgen-Mikrofonstativ) oder eine Umsatzkurve. Sämtliche Termine lassen sich außerdem nach Outlook exportieren, damit man auch fernab der Firma noch alles im Blick hat.

Nach etwa einem halben Jahr Entwicklungszeit ist Relax seit Mai/Juni 2009 bei uns im Einsatz und ist seitdem mehrfach erweitert und an unsere Bedürfnisse angepasst worden.

Bitte nicht falsch verstehen: Wir wollen die Software nicht verkaufen, denn sie ist auf unsere Firma maßgeschneidert. Vielmehr wollen wir zeigen, wie aufwendig die Planung einer gelungenen Veranstaltung ist, wenn man es richtig macht. Und wir haben den Anspruch, es richtig zu machen. Perfekte Planung, schnelle (und gute ) Angebote, zuverlässige Bestätigungen und Fakturierung - unser eigenes Softwaresystem hilft uns dabei, für unsere Kunden immer besser zu werden.

In Fröndenberg, im exklusiven Golfclub Gut Neuenhof, fand am vergangenen Wochenende zum ersten Mal das Herbstfest statt. Wir waren mit Mirage mit von der Partie und durften für ausgelassene Stimmung unter den Gästen sorgen.

Jacky

Dabei setzten wir auf ein kleines, aber feines Setup, dass sich schon bei vielen Shows mit 150 bis 400 Gästen bewährt hat. Der FoH-Setup bestand aus einem kleinen 01V96 mit ein wenig Outboard. Weiterverarbeitet wurden die Signale im RAM Audio S-4044 Amping bevor sie über zwei Stacks Seeburg Acoustic Line K2 an die wohlwollenden Ohren der Gäste gelangten. Das Lichtsystem war ähnlich reduziert aber effektiv gehalten. Zwei Viererbars PAR64 tauchten die kleine Bühne in schönes Licht während zwei 500 Watt-Stufenlinsen die Band von vorne sichtbar machten.

Mel

Auch wenn die Veranstaltung im Golfclub die erste ihrer Art war, wird es wohl nicht die letzte gewesen sein, man munkelt, dass wir demnächst wiederkommen dürfen. Neben dem abwechslungsreichen Mirage-Programm ist dies wohl auch der flexiblen Technik gedankt, die hier mal wieder unter Beweis gestellt hat, dass es nicht immer das ganz große Material sein muss, um Menschen zu begeistern.

So sieht Begeisterung aus

Bereits Anfang Oktober durften wir für unsere Freunde von der Light & Sound Machine den Rehdener Herbstmarkt an der “FoH-Front” betreuen. Der Veranstalter hatte sich entschieden dem Publikum ein Musikprogramm abseits der üblichen Top40-Kapellen zu bieten und setzte damit ganz klar auf eine ältere Publikumsgeneration. Als Bands traten am Samstag Major Healey und The Creapers an.

Danny Wilde von Major Healey

Während Major Healey schon seit Jahren bekannt wie bunte Hunde (im wahrsten Sinne des Wortes) sind und sich in ganz Norddeutschland einen wirklich guten Namen als 70s Coverband gemacht haben, sind The Creapers eher ein Geheimtip. Doch das sollte sich bald ändern, denn die vier sympathischen Jungs machen das was sie tun wirklich exzellent. 50s- und 60s-OldSchoolRock’nRoll in Lederjacken mit Tolle und vor allen Dingen authentischen Instrumenten und Amps. Man kann den Star-Club 1961 fast erahnen. Das ganze wurde stilecht präsentiert inklusive Schmalzlocke kämmen während des Gitarrensolos - wo bekommt man sowas heute noch geboten? Dazu kam eben der 70s Rock von Major Healey, allen voran Kitty Russell und Danny Wilde, und die wirklich schöne Party war perfekt mit Musik für alle Generationen.

Spaß am Lederjacken-Rock ‘n Roll - The Creapers

Wir durften, wie oben schon erwähnt, im FoH-Bereich an diesem “Happening” teilhaben. Das FoH-Pult bestand aus dem inzwischen schon vielfach erwähnten iLive T112/iDR48-System. Dieses beschickte die OHM-PA ebenso mit Signalen wie die sechs Monitorwege für beide Kapellen. Insgesamt lagen am FoH 42 Kanäle an, eine Leichtigkeit für das Allen & Heath-Pult. Mikrofonisch gab es einen bunten Mix verschiedener Hersteller.

1960er Vox-Amps - Backline von The Creapers

In den Kicks arbeiteten bei Major Healey ein Audix D6, bei The Creapers dagegen ein Shure Beta 91. Beide Mikros waren für die gewünschten verschiedenen Sounds genau richtig. Der Bass bei The Creapers musste natürlich bei dem hohen Eigensound-Anteil der Vox-Kombi mit einem Mikro abgenommen werden, ein Shure Beta 57 erwies sich hier als erste Wahl. Ansonsten kamen weitere Mikros von Shure (SM58, SM57), Audix (Micro-D), Sennheiser (e845-Köpfe auf den Sendestrecken und e604 an Toms) und natürlich RØDE (NT3 und NT5) zum Einsatz.

Drums von Maxwell Smart - Sieben Plexi-Toms sind schon eine Ansage

Seit Jahren ist das Seefest in Marl am zweiten Wochenende im Oktober ein fester Termin in unserem Kalender. Seit dem letzten Jahr begleiten wir das Fest als technischer Generaldienstleister für Zelt, Außenbühne auf dem Creiler Platz und Feuerwerksbeschallung. Während es Petrus in diesem Jahr nicht ganz so gut mit uns meinte, war die Veranstaltung doch ein voller Erfolg. Das Orga-Team um Olaf Magnusson hatte wieder einmal ganze Arbeit geleistet und ein buntes Programm für Jung und Alt zusammengestellt.

Melanie

Tagsüber bestritten Tequila Sunrise und das Duo Viva L’Amour das Programm auf der Außenbühne. Im Dach der von uns gestellten Vario 48 - Bühne wurden vier 6erBars PAR64, vier Stufenlinsenscheinwerfer als Frontlicht sowie zwei Seeburg Acoustic Line K2-Topteile installiert. Diese zeichnen sich bekanntlich durch die Hornkonstruktion aus, die eine hohe Wurfweite ermöglichen - ideale Bedingungen für die zahlreichen Moderationen und Gewinnspiele, die auf der Bühne stattfanden. Komplettiert wurde das Tonsystem durch 2 Seeburg Acoustic Line TSE Infra Bässe, die ihren Platz unter der Nivtec-Bühnenfläche fanden. Die Monitore kamen ebenfalls aus dem Hause Seeburg, M1201-Wedges versorgten die Künstler mit feinem Sound.

Tequila Sunrise auf der Außenbühne

Unbestrittenes Highlight des Seefestes war jedoch die Party-Night im Festzelt. Mit Marco Kloss stand das erste Mal ein gebürtiger Marler als Stargast auf der Seefest-Bühne. Er hatte einen riesigen Fanclub mitgebracht der ihn frenetisch unterstützte. Doch auch Tommy Fischer, der zweite Solo-Künstler des Abends, wusste das Publikum mit seinem Schlager-Pop zu begeistern. Unsere Freunde von Mirage bildeten den sehr abwechslungsreichen Rahmen für diese beiden Sänger. Tom, Jacky, Melanie, Thorsten und Knut hatten sichtlich Spaß auf der großen Bühne und der Funke sprang von Anfang an ins Publikum über. Schluss war erst nach der Sperrstunde nach lautstark geforderten Zugaben. Besser kann es also kaum laufen.

Thorsten

Die große Projektionsfläche aus Trevira CS, die wir auch regulär bei Mirage einsetzen, bildete auch auf dem Seefest den Hingucker schlechthin. Neben den Coemar ProSpot 250 LX und Robe ColorSpot 575 AT- Moving Heads hatten wir auch sechs neue “Wackeleimer” im Gepäck. Sechs LED-Washlights von Professional Stage Lighting mit 36 x 3W-LEDs, montiert auf sechs Traversenstehern aus Eurotruss FD34 überzeugten mit wirklich herausragenden Leistungen. Die Helligkeit und Flexibilität dieser kleinen und vor allen Dingen leichten Scheinwerfer begeisterten nicht nur das Publikum, sondern hat uns als Techniker doch schon im Vorfeld überrascht.

Das LED-Washlight von Professional Stage Lighting

Tonmäßig haben wir in diesem Jahr wieder auf Material von Cadenbach Acoustics und Seeburg Acoustic Line gesetzt. An der Truss wurden zwei Sechser-Arrays Cadenbach die2.7 geflogen, unterstützt im Bassbereich von acht Seeburg Acoustic Line B1801, die als Monocluster vor der Bühne platziert wurden. Die Monitore waren, wie sollte es auch anders sein, Acoustic Line Seeburg A8. Nachmittags gaben sich auf der Bühne im Zelt die Alpengeier ein Stelldichein, hier durften vor allen Dingen unsere RØDE-Mikrofone zeigen was sie können. Egal ob Bariton-Horn, Harmonika / Akkordeon oder Klarinette - NT-3 und NT-5 waren in allen Fällen erste Wahl. FoH-Pult in allen Fällen, klar, war unser Allen & Heath iLive T-112/iDR48-System. So waren auch die spontanen Extra-Kanäle der “Rocketeers” kein Problem, die sich kurzfristig entschieden hatten, ihren Auftrittsort vom regnerischen Creiler Platz auf die Festzelt-Bühne zu den Alpengeiern zu verlegen.

Die Alpengeier feat. Detlef Haverland

Angemessener Schlusspunkt des Seefests war das Feuerwerk über dem Marler Rathaussee. Auch hier durften wir diverse Lautsprecher für die Feuerwerksmusik verbauen. Seeburg Acoustic Line A6 und A8 waren die erste Wahl um eine möglichst große Menge an begeisterten Zuschauern mit möglichst optimalem Sound zu versorgen. Die positiven Reaktionen der Marler zeigte uns - Mission erfüllt.

Die Hauptbühne im Festzelt mit Mirage

Auch in diesem Jahr war das Seefest wegen der Vielzahl der Aufgaben für uns ein besonderes Highlight. Wir danken Olaf Magnusson und seinem Team für das Vertrauen in unsere Arbeit und hoffen auch im nächsten Jahr wieder mit dabei sein zu dürfen.

…heisst nicht nur ein Buch von Wladimir Kaminer, auch die Veranstaltung Glamotion ist da thematisch ganz ähnlich, nämlich ein Deutsch-Russisches Dance-Event, das letzte Woche zum dritten Mal stattfand, diesmal in der Gruga-Halle in Essen. Auf drei Areas wurde mit internationalen DJ-Größen gefeiert, mit knapp 10.000 Menschen war die Veranstaltung sehr gut besucht und eine Fortsetzung ist schon in Planung.

Der Spezialist für Diskotheken- und Clubausstattungen, J&C Music, installierte diesmal die ausgefallene Technik nicht in einem Club, sondern in der Grugahalle. Um ein effektmäßig ähnliches Ergebnis zu erzielen, muss man hier natürlich nicht kleckern, sondern klotzen, und so wurde einiges aufgefahren.
Mit Material und Personal unterstützte Lange & Ohlemeyer das Projekt.

Die Aufbauzeit war insofern etwas begrenzt, als dass am abend zuvor die Halle noch für eine ganz andere Art von Musik genutzt wurde: Die Scorpions gaben ihre Hits zum Besten, und so entschloss man sich, dass der Dienstleister TDA aus Essen gleich die Beschallungsanlage und einen Teil der Bühnenbeleuchtung für die Glamotion hängen ließ.

Blick in die Halle: Eyecatcher sind natürlich die weißen Stoffe und Figuren

Das Design in der Main Area war simpel, aber effektiv. Über der Tanzfläche wurden an vier 30m-Traversenstrecken insgesamt 48x GLP Impression, 8x Varilite 2500, 8 MAC 500 und 4 Coemar iSpots gehängt.
An der Fronttraverse sorgten acht 1kW-Stufenlinsenscheinwerfer für die Beleuchtung von DJ’s und diversen Künstlern, sechs 4Lite-Blinder für Stimmung und drei Martin Atomic für das richtige Technofeeling.
Über der Bühne gab es weitere 16 Varilite 2500, 8 PSL LED Washer und fünf Laser, die für beeindruckende Effekte sorgten. Gesteuert wurde die Lichtanlage durch eine ChamSys-Konsole, deren vier DMX-Universen auch gut ausgelastet wurden.

Laser in Aktion

Auch videomäßig wurde einiges geboten: Das Bühnendesign wurde dominiert von einer 80 m² LED-Videoleinwand, die von einem VJ effektvoll bespielt wurde. Der gleiche Content lief auf einem 9 m²-Videovorhang (den haben wir hier schonmal vorgestellt) und zwei 50″-Plasmabildschirmen.

Blick von der Tribüne: Es füllt sich langsam…

Beschallt wurde die Halle mit 20 d&b J-8 und 4 d&b J-12 (2×12er-Banane als Main-PA), sowie 20 d&b Q1 (DelayLine und Vierpunkt-Beschallung). Für reichlich Bass sorgten 18 d&b J-Sub.

Als Kontrastprogramm für Freunde von Rn’B- und Black Music gab es noch einen Club-Bereich, wo zu etwas ruhigeren Klängen gefeiert werden konnte. Für das richtige Partyfeeling sorgten hier acht Moving Beamer, gespeist durch einen Medienserver mit Arkaos-Software. Beschallt wurde der Raum mit Seeburg Acoustic Line B1801/K2.

Der VIP-Bereich

Als dritte Area gab es noch einen VIP-Bereich mit Logenblick in die Halle. Hier sorgten Robe 575, Coemar 250 und einige LED-PARs für ein chilliges Ambiente.

Übrigens wurde den Besuchern nicht nur technisch einiges geboten. Ein Highlight waren sicherlich auch die auftretenden Künstler, z.B. ein Streicherquartett, welches ausgewählten Technostücken ein klassisches Gewand gab. Weiterhin sorgte Akrobaten über den Köpfen der Zuschauer für staunende Gesichter, diverse Walking-Acts, Tänzer usw. verliehen der Veranstaltung eine besondere Note. Abgerundet wurde das Ganze durch reichlich Pyrotechnik.

Wir freuen uns auf die nächste Glamotion-und Gerüchten zufolge soll dann nochmal “eins draufgesetzt” werden…

Aufgrund der großen Nachfrage investierte Lange & Ohlemeyer im September in Eurotruss-FD34-Traversen und nivTEC-Bühnenpodeste. Die Entscheidung für diese Systeme fiel vor allem aufgrund der Systemkompatibilität mit unseren “Pool-Partnern”.

Traverse!

Weiterhin sind wir natürlich auch überzeugt von den Produkten! Die Traversen von Eurotruss spielen ganz oben in der Qualitätsliga mit, und gerade im Dauereinsatz und in punkto “lange Lebensdauer” sind sie vielen günstigeren Marken deutlich überlegen.

Mit den nivTEC-Podesten lassen sich auch große Bühnenflächen innerhalb kürzester Zeit realisieren. Durch ein ausgefeiltes Nut- Feder- System spart man Aufbauzeit und der Niveauausgleich von schrägen oder unebenen Flächen wird zum Kinderspiel.

Neues gibt es auch aus der “Special Effects”-Abteilung: Investiert wurde auch in Nebel, oder besser Dunst: Der Smoke Factory Tour Hazer II erzeugt einen feinen Dunst auf der Bühne, so dass Lichtstrahlen sichtbar werden, ohne dass dicke Nebelwolken die Sicht auf die Akteure beeinträchtigen.

Und wo wir gerade bei Effekten sind: Ab sofort können wir LED-Movinglights in klein und groß, LED-PARs und LED-Bars in größeren Stückzahlen und zu günstigen Konditionen anbieten. Und auch eine professionelle Lasershow haben wir mittlerweile im Programm.